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Mit der Datev Buchführung sind Sie auf der sicheren Seite
Die kaufmännische Buchführung musste schon immer genaue Vorgaben erfüllen. In den letzten Jahren sind zwei Anforderungen dazu gekommen, die auch für den Kleinbetrieb die Buchführung zu einer komplexen Aufgabe werden lassen.
1. Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)
2014 hat das Bundesfinanzministerium Klarheit im Umgang mit Buchführungsdaten durch diese Veröffentlichung geschaffen (Link) geschaffen.
Hier werden die Anforderungen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff Schritt für Schritt erklärt bzw. definiert.
Moderne Buchhaltungsprogramme leisten diese Anforderungen. Eine Buchführung mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation ist nicht mehr zulässig.
2. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Durch die Datenschutzgrundverordnung (Link) werden weitere Anforderungen an Aufbewahrung, Zugangskontrolle und Löschung von Daten gestellt. Diese sind nur mit erhöhtem Verwaltungsaufwand oder einen entsprechenden Datenhaltung und Organisation durch Software zu leisten.
Um beiden Anforderungen aus buchhalterischer Sicht gerecht zu werden, können Sie sich Wiedervorlagen einrichten und Ihre Bücher und Löschfristen manuell überwachen und einhalten.
Die Lösung
Sie können sich auch für eine Software entscheiden, die viele der Anforderungen automatisch mit abdeckt. Wir denken die Datev Programme Unternehmen Online, Auftragswesen Online und DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen sind dafür sehr gut geeignet.
Lassen Sie sich die einfache Nutzung des Auftragswesens und der Buchhaltung bei uns einmal vorführen.
Digitalisierung soll Lösungen schaffen und Arbeit erleichtern oder vermeiden.
Die Datev Programme zur Buchhaltung erfüllen diesen Zweck.
Durch eine speziell abgesicherte Verbindung arbeiten Sie direkt im Rechenzentrum und haben Ihre Belege und Vorgänge stets im Blick.
Die Belege: Werden automatisch erfasst und können gebucht werden.
Die Vorgänge: Können wie im klassischen Auftragsprogramm vom Angebot über Lieferschein bis hin zu Rechnung und Mahnung automatisch verwaltet werden.
Durch den Einsatz von Arbeitnehmer Online können zusätzlich Ihre Arbeitnehmer Ihre Gehaltsabrechnung Online erhalten und einsehen.
Aufgrund der Modernen Infrastruktur können wir Sie sogar in die Lage versetzten Ihre Steuererklärung elektronisch an die Finanzverwaltung zu übermitteln und Ihre individuelle elektronische Unterschrift dabei nutzen.
Gerne können wir Sie bei der Auswahl der Möglichkeiten Beraten und es Ihnen einmal zeigen.